Mindestalter

Das Mindestalter für die Teilnahme an unseren Seminaren beträgt 16 Jahre. In Ausnahmefällen kann nach einem persönlichen Gespräch mit deinen Eltern sowie einer schriftlichen Einverständniserklärung davon abgewichen werden. Die finale Entscheidung hierüber liegt beim Vorstand.

Anmeldung

Die Anmeldung zum Seminar kann (weitestgehend) formlos per E-Mail oder Brief erfolgen oder über das Formular auf der Homepage vorgenommen werden.

Durch die Übermittlung der Anmeldung stimmst du der Verarbeitung der übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Seminars zu.

Bei Anmeldung über die Homepage werden die erforderlichen Daten automatisch erhoben, die Anmeldung wird verbindlich, indem du sie über den Link bestätigst, den wir dir per E-Mail zuschicken.

Es steht nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen zur Verfügung. Eine Anmeldung gilt bis zur Bestätigung durch den Vorstand als vorläufig.

Für die Vergabe der Plätze legen wir den Anmeldezeitpunkt zu Grunde. Als Anmeldezeitpunkt gilt bei Anmeldungen über die Homepage der Zeitpunkt der Bestätigung über den Link, bei allen anderen Anmeldungen der Zeitpunkt des Eingangs beim Vorstand.

Eine Anmeldung per E-Mail oder Brief muss

• deinen vollständigen Namen sowie dein Alter enthalten,
• deutlich machen, dass die Anmeldung verbindlich ist (z.B. "Ich melde mich verbindlich für das Seminar ... an") und
• die Zustimmung zur Verarbeitung deiner Daten enthalten (z.B. "Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten zum Zwecke der Durchführung des Seminars zu").

Mit der Anmeldung versicherst du, dass alle von dir gemachten Angaben korrekt sind und dass du das Mindestalter erreicht hast. Bei Verstoß gegen die Wahrheitspflicht behalten wir uns vor, dich von der Veranstaltung auszuschließen.

Anmeldungen, die nach Anmeldeschluss eingehen, können möglicherweise nicht bei der Zusammenstellung der Mahlzeiten berücksichtigt werden.

Wir empfehlen eine Anmeldung über die Homepage.

Teilnahmebeitrag

Der Teilnahmebeitrag wird auf der Homepage bekanntgegeben und steht auch in deiner Bestätigungsmail.

Wir bevorzugen es, wenn du den Teilnahmebeitrag rechtzeitig vor dem Seminar auf unser angegebenes Konto überweist.

Alternativ kannst du den Beitrag auch vor Ort beim Seminar in Bar entrichten.

Weitere Zahlungsmöglichkeiten werden nicht angeboten.

Verbindlichkeit

Für die Durchführung der Seminare brauchen wir Planungssicherheit. Mit deiner verbindlichen Anmeldung bestätigst du, dass du im Falle einer Absage nach Anmeldeschluss trotzdem die Kosten übernimmst.

Bis zum Anmeldeschluss kannst du deine Teilnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen absagen.

Bei einer verspäteten oder nicht erfolgten Absage kann der Verein nach Ermessen des Vorstands auf die Zahlung verzichten, wenn z.B. von dir nicht zu vertretende Umstände vorlagen.

Newsletter

Bei deiner Anmeldung kannst du dich für unseren Newsletter anmelden. Bei Anmeldung über die Homepage aktivierst du die entpsrechende Checkbox, bei Anmeldung per Brief oder E-Mail genügt ein formloser Hinweis.

Du erhältst dann unregelmäßig unseren Newsletter mit Neuigkeiten aus der RPG Welt und/oder Hinweisen zu Aktionen oder Veranstaltungen.

Du kannst dich jederzeit und ohne Frist wieder vom Newsletter abmelden, eine formlose Nachricht genügt.

Der Newsletter ist ausschließlich per E-Mail verfügbar.

Durchführung

Während des Seminars übt der Vorstand das Hausrecht aus. Die verantwortlichen Personen werden zu Beginn der Veranstaltung bekanntgegeben. Ihren Anweisungen ist Folge zu leisten.

Da wir uns als große Familie verstehen, betrachten wir es als selbstverständlich, dass jeder sich an Aufräumarbeiten und Küchendienst beteiligt.

Das Ende der Veranstaltung ist flexibel. Du entscheidest selbst, wie lange du an der Veranstaltung teilnimmst und sagst uns Bescheid, wenn du gehst.

Leistungen

Der Umfang der Leistungen wird auf der Homepage bekanntgegeben und kann jederzeit beim Vorstand erfragt werden.

Wenn du Unverträglichkeiten hast oder eine bestimmte Diät verfolgst, teile uns dies bitte bis spätestens zum Anmeldeschluss mit, damit wir dies bei der Organisation berücksichtigen können.

Spielrunden

Das vorab veröffentlichte Angebot der Spielrunden und ihrer Spielleiter ist unverbindlich.

Wir bemühen uns, alle Änderungen schnellstmöglich zu veröffentlichen, behalten uns aber das Recht vor, ggf. erforderliche Änderungen auch ohne Vorankündigung vorzunehmen.

Die Anmeldung begründet keinen Anspruch auf die Teilnahme an einer bestimmten Spielrunde.

Die Spielrunden werden vor Ort zusammengestellt, nachdem die Spielleiter sich, ihr System und ihren Plot vorgestellt haben. Dafür verwenden wir ein Losverfahren, das größtmögliche Fairness bringen soll.

Wenn du absehen kannst, dass du nicht rechtzeitig zur Verteilung vor Ort sein kannst (z.B. weil du Spätschicht hast), kannst du dem Vorstand deine Prioritäten zukommen lassen. Der Vorstand wird dann stellvertretend für dich am Losverfahren teilnehmen und gemäß deiner Prioritäten und der verfügbaren Plätze für dich wählen, wenn du an der Reihe bist.

Datenverarbeitung

Die übermittelten Daten werden verschlüsselt abgelegt und ausschließlich vom Vorstand verarbeitet. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und versichern, dass wir sie nur für vorgesehene Zwecke verwenden.

Nach der Durchführung des Seminars werden deine Daten nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, verzichtest du auf die Löschung deiner Daten nach dem Seminar und erweiterst deine Erlaubnis zur Datenverarbeitung auch auf den Newsletter.