Mindestalter

Das Mindestalter für die Teilnahme an unseren Seminaren beträgt 16 Jahre. Wenn wir mit deinen Eltern gesprochen haben und eine schriftlichen Einverständniserklärung bekommen, können wir möglicherweise eine Ausnahme machen. Das letzte Wort hat der Vorstand.

Anmeldung

Die Anmeldung zum Seminar kann über das Formular auf der Homepage vorgenommen werden. Wenn du uns eine E-Mail schickst, tragen wir deine Daten für dich in das Formular ein.

Mit deiner Bestätigung über den Link in der E-Mail, die wir dir schicken, wird die Anmeldung gültig und verbindlich.

Die Anzahl der freien Plätze wird auf der Homepage bekannt gegeben. Plätze werden in der Reihenfolge vergeben, in der die Teilnehmer ihre Anmeldung bestätigen.

Alle Angaben müssen korrekt sein. Wenn wir feststellen, dass Teile deiner Anmeldung unwahr sind oder du das Mindestalter noch nicht erreicht hast, können wir deine Anmeldung ablehnen und den Platz neu vergeben.

Anmeldungen, die nach Anmeldeschluss eingehen, können möglicherweise nicht bei der Zusammenstellung der Mahlzeiten berücksichtigt werden.

Wenn alle Plätze belegt sind, kannst du dich dennoch anmelden, um dich auf die Warteliste einzutragen. Wir melden uns dann, sobald ein Platz für dich frei wird.

Verbindlichkeit

Für die Durchführung der Seminare brauchen wir Planungssicherheit. Mit deiner verbindlichen Anmeldung bestätigst du, dass du trotzdem die Kosten übernimmst, wenn du erst nach Anmeldeschluss oder gar nicht absagst.

Bis zum Anmeldeschluss kannst du deine Teilnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen absagen.

Wenn du zu spät oder gar nicht absagst, kann der Verein nach Ermessen des Vorstands auf die Zahlung verzichten, wenn du auf uns zukommst und die Gründe erklärst.

Teilnahmebeitrag

Der Teilnahmebeitrag wird auf der Homepage bekanntgegeben und steht auch in deiner Bestätigungsmail.

Am Besten überweist du den Teilnahmebeitrag rechtzeitig vor dem Seminar auf unser angegebenes Konto.

Alternativ kannst du den Beitrag auch vor Ort beim Seminar in Bar entrichten.

Weitere Zahlungsmöglichkeiten werden nicht angeboten.

Newsletter

Bei deiner Anmeldung kannst du dich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden.

Du erhältst dann unregelmäßig unseren Newsletter mit Neuigkeiten aus der RPG Welt und/oder Hinweisen zu Aktionen oder Veranstaltungen des Vereins.

Du kannst dich jederzeit und ohne Frist wieder vom Newsletter abmelden, eine formlose Nachricht genügt.

Der Newsletter ist ausschließlich per E-Mail verfügbar.

Durchführung

Während des Seminars übt der Vorstand das Hausrecht aus. Die verantwortlichen Personen werden zu Beginn der Veranstaltung bekanntgegeben. Ihren Anweisungen ist Folge zu leisten.

Da wir uns als große Familie verstehen, betrachten wir es als selbstverständlich, dass jeder sich an Aufräumarbeiten und Küchendienst beteiligt.

Das Ende der Veranstaltung ist flexibel. Du entscheidest selbst, wie lange du an der Veranstaltung teilnimmst, und sagst uns Bescheid, wenn du gehst.

Leistungen

Auf der Homepage wird bekanntgegeben, was alles im Teilnahmebeitrag enthalten ist.

Wenn du Unverträglichkeiten hast oder eine bestimmte Diät verfolgst, teile uns dies bitte bis spätestens zum Anmeldeschluss mit, damit wir das bei der Organisation berücksichtigen können.

Spielrunden

Das vorab veröffentlichte Angebot der Spielrunden und ihrer Spielleiter ist unverbindlich.

Wir bemühen uns, alle Änderungen schnellstmöglich zu veröffentlichen, behalten uns aber das Recht vor, ggf. erforderliche Änderungen auch ohne Vorankündigung vorzunehmen.

Die Anmeldung begründet keinen Anspruch auf die Teilnahme an einer bestimmten Spielrunde. Erstattungen des Teilnahmebeitrags aufgrund des Wegfalls einer bestimmten Runde sind ausgeschlossen.

Die Spielrunden werden vor Ort zusammengestellt, nachdem die Spielleiter sich, ihr System und ihren Plot vorgestellt haben. Dafür verwenden wir ein Losverfahren, das größtmögliche Fairness bringen soll.

Wenn du absehen kannst, dass du nicht rechtzeitig zur Verteilung vor Ort sein kannst (z.B. weil du Spätschicht hast), kannst du dem Vorstand deine Prioritäten zukommen lassen. Der Vorstand wird dann stellvertretend für dich am Losverfahren teilnehmen und gemäß deiner Prioritäten und der verfügbaren Plätze für dich wählen, wenn du an der Reihe bist.

Datenschutz

Durch die Übermittlung der Anmeldung stimmst du der Verarbeitung der übermittelten Daten zum Zwecke der Durchführung des Seminars zu.

Die übermittelten Daten werden verschlüsselt abgelegt und ausschließlich vom Vorstand verarbeitet. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und versichern, dass wir sie nur für vorgesehene Zwecke verwenden.

Deine Anmeldedaten werden spätestens 30 Tagen nach Ende des Seminars gelöscht.

Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, verzichtest du auf die Löschung deiner Daten nach dem Seminar und erweiterst deine Erlaubnis zur Datenverarbeitung auch auf den Newsletter.